Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Independent Consultants AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via våre nettsider og tjenester. Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@ic.no.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger avhengig av hvordan du bruker tjenestene våre:

• Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og selskap (ved registrering som medlem)
• CV: Dersom du laster opp din CV for å bli matchet med relevante oppdrag
• Profilbilde: Dersom du velger å laste opp et profilbilde
• Interessemeldinger: Informasjon om hvilke oppdrag du har meldt interesse for
• Profilpreferanser: Erfaringsnivå, kompetanseområder, foretrukne lokasjoner og arbeidsformer (frivillig informasjon for å forbedre matching)
• Samtykkelogger: Tidsstempel, samtykketekst, IP-adresse og nettleserinformasjon for å dokumentere innhentet samtykke (GDPR art. 7(1))

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine for følgende formål:

• Administrere din medlemskonto og profil
• Matche deg med relevante konsulentoppdrag basert på din CV og kompetanse
• Håndtere interessemeldinger og videreformidle din CV og kontaktinformasjon til oppdragsgiver når du melder interesse
• Sende deg informasjon og oppdateringer om tjenesten, samt e-postvarsel om matchende oppdrag dersom du har valgt det
• Forbedre og videreutvikle våre tjenester

4. Rettslig grunnlag

Vår behandling av personopplysninger er basert på følgende rettslige grunnlag:

• Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)): Aksept av personvernerklæring og vilkår ved registrering, opplasting av CV og profilbilde, og opt-in for e-postvarsel om matchende oppdrag, skjer på grunnlag av ditt eksplisitte samtykke. Hvert samtykke logges med tidsstempel og tekst. Du kan trekke tilbake samtykket når som helst ved å slette CV-en, endre varslingsinnstillingene, eller slette kontoen din.
• Avtale (GDPR art. 6(1)(b)): Behandling av kontaktinformasjon og interessemeldinger er nødvendig for å oppfylle avtalen om å formidle konsulenttjenester.
• Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)): Forbedring av våre tjenester og kommunikasjon med deg som medlem.

5. Deling av personopplysninger

Din CV og profilinformasjon deles med (a) ansatte i Independent Consultants AS som arbeider med oppdragsmatching, og (b) den aktuelle oppdragsgiveren når du eksplisitt melder interesse for et bestemt oppdrag. Du blir informert om denne delingen før du sender interessemelding. Vi deler ikke dine personopplysninger med andre tredjeparter uten ditt uttrykkelige samtykke, med unntak av:

• Databehandlere: Vi bruker tjenester fra Clerk (autentisering), Supabase (datalagring og filhosting for CV-er), Resend (e-postutsending), Sanity (innholdsstyring) og Vercel (hosting). Disse behandler data på våre vegne i henhold til databehandleravtaler (DPA).
• Internasjonal overføring: Enkelte databehandlere (Clerk, Resend, Sanity, Vercel) har infrastruktur i USA. Slik overføring skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler (SCC) og adekvansebeslutningen for EU-US Data Privacy Framework, jf. GDPR kap. V.
• Lovpålagte krav: Vi kan utlevere opplysninger dersom det er pålagt ved lov.

6. Oppbevaring

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge din konto er aktiv hos oss. Når du sletter kontoen din, slettes alle dine personopplysninger, inkludert profil, CV, interessemeldinger og samtykkelogger. Samtykkelogger beholdes i medlemmets levetid som dokumentasjon på innhentet samtykke, i tråd med GDPR art. 7(1).

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR. For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på post@ic.no:

• Rett til innsyn: Du kan be om å få en kopi av alle personopplysninger vi har lagret om deg.
• Rett til retting: Du kan oppdatere dine opplysninger når som helst via din profilside.
• Rett til sletting: Du kan slette din CV når som helst via profilsiden, eller slette hele kontoen din. All din data fjernes da permanent fra våre systemer.
• Rett til dataportabilitet: Du kan be om å motta dine personopplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke for behandling basert på samtykke, for eksempel ved å slette din CV eller slå av e-postvarsler i profilen.
• Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse, jf. GDPR art. 21.

8. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor. All kommunikasjon med våre nettsider er kryptert med TLS. Data lagres hos anerkjente skytjenester med robuste sikkerhetstiltak, og tilgang til personopplysninger er begrenset til autorisert personale.

9. Kontakt og klage

For spørsmål om personvern eller for å utøve dine rettigheter, kontakt oss på post@ic.no. Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i tråd med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Sist oppdatert: 6. mai 2026